CASE / EDUCATION · 知识库设计

让顾问经验,不再只留在聊天里。

某留学服务机构的知识库构建方法:分区收集、保留出处、人工核验和业务调用。

知识库设计保留原始资料 / AI 整理节点 / 人工核验调用
FACTS VS EXPERIENCE

官方事实与顾问经验,分开保存。

院校要求、费用和截止日期会变化,顾问经验也有适用条件。知识系统需要同时保存“信息是什么”和“凭什么这样判断”,让同事能查回原始材料。

ZONE 01

院校与专业

院校资料、专业要求与项目比较。

ZONE 02

政策与监管

原始政策、适用年份和来源。

ZONE 03

脱敏案例

申请背景、过程和可复用经验。

ZONE 04

咨询与问答

高频问题、回答依据与待确认项。

ZONE 05

申请 SOP

材料清单、流程节点与责任人。

ZONE 06

顾问经验

保留判断条件,与官方事实区分。

FLOW

从材料到业务调用

收集原始资料

官网、政策、手册和内部经验进入对应目录,保留出处。

提取知识节点

AI 辅助提取事实、时间、关系与缺失信息,不把猜测写入事实区。

顾问人工核验

核对费用、日期和适用条件,冲突内容进入待审核列表。

调用并持续维护

支持咨询准备、专业比较与员工培训;过期内容重新核验。

机构、人员与案例信息已脱敏。身份、证件、联系方式和未授权资料不进入公开知识区;知识库回答不替代顾问核验。