--- title: " 万字长文｜WorkBuddy 从入门到精通" author: Miles Ma date: 2026-08-21 section: 工具教程 url: https://immilesma.com/blog/workbuddy-complete-guide/ x: https://x.com/miles_mazy/status/2090727310257430759 description: "从一份会议纪要开始，跑通 WorkBuddy 的工作空间、任务要求、产物生成与变更检查。再学习模型、技能、连接器和自动化，结合国内交付环境处理版本差异、最小权限、数据边界与常见故障。" --- # 万字长文｜WorkBuddy 从入门到精通 > 从一份会议纪要开始，跑通 WorkBuddy 的工作空间、任务要求、产物生成与变更检查。再学习模型、技能、连接器和自动化，结合国内交付环境处理版本差异、最小权限、数据边界与常见故障。 在国内做 AI 交付，**真正难的是把模型放进客户现有的工作里**。到了政企项目，网络、数据、采购、账号和运维会先把方案筛一遍。国外工具再好，无法稳定访问、无法授权、无法进入采购，也只能停在演示阶段。 所以，**WorkBuddy 一定要学**。它把模型、本地工作空间、权限、技能、连接器和产物放在同一条任务里，让 AI 能够**把文件做出来、把修改留下来，再交给人验收**。它不能替代业务判断，也绕不开合规，但它离国内的真实工作比一个聊天框近得多。 下面从一份会议纪要开始，先跑通读取文件、生成产物和查看变更，再讲模型、技能、连接器、项目、助理与自动化。**这套方法学会以后，换文件、换任务、换项目都能继续用**。 ![文章配图](https://immilesma.com/blog/workbuddy-complete-guide/media/01-image-08.jpg) ## WorkBuddy 解决的，是模型到交付之间那段路 普通聊天工具的典型动作是“你问一句，它回一段”。WorkBuddy 更接近一名坐在电脑前的执行者：先理解目标，再找材料，决定步骤，读取或修改获得授权的文件，必要时调用技能和外部服务，最后把结果交给你检查。 一个完整任务通常会经过这条路径： > 选择工作空间 → 提供资料 → 说清输出要求 → WorkBuddy 规划并执行 → 生成产物 → 查看文件变更 → 人工验收和追问 因此，使用它时最重要的能力是给任务划清边界，花哨的“万能提示词”要排在后面。它要读什么，产物放在哪里，哪些文件不能动，最后怎样才算完成，这几件事越清楚，结果越稳定。对交付团队来说，**这些边界还决定了方案能否被复用和交接**。 从首页能看到，WorkBuddy 把入口分成“日常办公”“代码开发”“设计创意”，日常办公下面还有文档处理、金融服务、数据分析及可视化等快捷场景。分类本身没有那么重要，重要的是这些任务最后都回到同一套界面：工作空间负责限定材料，权限负责限制动作，模型负责理解，右侧面板负责展示产物和变更。 ![文章配图](https://immilesma.com/blog/workbuddy-complete-guide/media/02-image-14.jpg) 首页右侧有一个“概览/产物”区域。任务开始前它通常是空的；执行后，生成的文件会出现在这里。输入框下方则集中放着工作空间、权限、模式和模型。以后遇到结果不对，先看这几处，往往比反复改提示词更有效。**模型可以换，任务边界和验收位置不能跟着一起消失**。 ## 要把它带进真实工作，先守住三个边界 ### 建一个单独的练习文件夹 **不要拿桌面、下载目录或一个正在交付的项目做第一次测试**。新建一个空文件夹，例如： ``` WorkBuddy-练习/ ├── 会议纪要.txt └── 销售数据.csv ``` 把文件副本放进去，保留原件。这样即使任务理解出现偏差，影响也被限制在练习区。等你熟悉“产物”和“变更”两个面板后，再把真实项目逐步迁进来。 ### 默认权限起步 本机界面里，权限下拉菜单默认是“默认权限”。展开后还能看到“允许完全访问”的开关。**小白阶段保持默认权限即可**。它会在相对受控的范围里工作，遇到高风险操作再让你确认。 ![文章配图](https://immilesma.com/blog/workbuddy-complete-guide/media/03-image-23.jpg) **完全访问只会扩大操作范围，不会让模型突然变聪明**。批量整理文件、跨目录搬运或运行某些本地工具时可能需要它；阅读资料、生成文档、分析表格等常见练习通常没有必要一开始就打开。 如果任务涉及删除、覆盖、上传、发信、付款、公开分享或改动大量文件，**应当在指令中写出“执行前先列出计划并等待我确认”**。当 WorkBuddy 弹出授权卡片时，也要看清对象和范围，不要习惯性地点确认。 ### 先认清版本差异 本机 5.2.6 界面底部已经显示“新版本就绪”，并给出“更新日志”和“重启升级”。本次教程没有替用户重启升级，因为升级会打断正在进行的任务，也可能改变当前界面。 你可以先看更新日志，结束手头工作、保存重要文件后再升级。如果文章里的按钮和你的界面略有不同，优先按功能名称寻找，不必逐像素照抄。 ## 把这些名词放回一条交付流程 刚开始最容易混淆的是一组听起来都像“帮我做事”的名词：任务、项目、技能、专家和连接器。可以先用下面这张表建立地图。 这些名词单独看很像产品菜单，放进交付过程就清楚了。任务承载一次工作，工作空间限定资料，权限限定动作，技能负责具体工具，连接器接入客户已有系统，项目负责把一套做法留给下一次。它们共同解决的是同一个问题：怎样把模型的一次回答变成可以反复执行、可以交接的工作。 ![文章配图](https://immilesma.com/blog/workbuddy-complete-guide/media/04-image-21.jpg) 先别急着把每个模块都配满。**第一个阶段只需要掌握任务、工作空间、权限、产物和变更**，已经足以完成大量日常工作。 ## 先跑一件小事，看看文件能不能真正落地 下面用实际跑过的任务走一遍完整流程。练习文件 meeting-notes.txt 里有会议日期、三名角色、三项任务和各自的截止日期。目标是生成 action-list.md。 我特意没有从复杂报告或炫目的网页开始。**一个交付系统是否可靠，先看它能否读对文件、生成产物、保留原件，再把改动完整展示出来**。这个小任务足以检查整条链路。 ### 第一步：选择工作空间 点击输入框左下角的文件夹位置，选择刚才建立的练习目录。选择成功后，界面会显示文件夹名称。本次实操使用的是 demo-workspace。 ![文章配图](https://immilesma.com/blog/workbuddy-complete-guide/media/05-image-03.jpg) 工作空间相当于给 WorkBuddy 画了一条工作边界。以后同时做多个客户项目时，不要在同一个大目录里混着跑。**一个项目一个文件夹，任务历史、产物和变更才容易追踪**，也能降低引用错文件的概率。 ### 第二步：把要求写成四个部分 一个实用任务可以按“动作、输入、输出、约束”来写： ``` 请读取工作空间中的《会议纪要.txt》，生成一份《行动清单.md》。 要求：用表格列出负责人、任务、截止日期和状态； 状态统一写“待开始”； 不要修改原文件； 完成后告诉我新建了哪个文件。 ``` **“读取会议纪要”是动作和输入，“行动清单.md”是输出，“表格字段、状态、不改原文件”是约束**，“告诉我新建了哪个文件”是验收信号。 ![文章配图](https://immilesma.com/blog/workbuddy-complete-guide/media/06-image-09.jpg) 文件名最好写准确。材料很多时，可以点加号上传，也可以拖进输入框，或输入 @ 引用当前对话和工作空间中的文件。直接写“帮我处理一下这个”会迫使 WorkBuddy 猜测目标，猜对是运气，猜错却可能真的改文件。 ### 第三步：发送并观察执行过程 点击发送后，任务会进入对话页。你会看到读取文件、创建产物、调用工具等过程信息，有些模型还会显示预计消耗、运行时间和阶段状态。任务执行时先别连续发送同一条指令，否则可能生成重复文件。 本次实操中，WorkBuddy 读取了 meeting-notes.txt，在两秒左右给出三项待办摘要，并生成 action-list.md。界面同时显示了本次使用的 Auto 模型和消耗信息。 ![文章配图](https://immilesma.com/blog/workbuddy-complete-guide/media/07-image-18.jpg) 如果它显示“正在准备”很久，先等一小会儿，再看网络状态和任务详情。新版更新日志一直在修复卡在准备阶段、弱网恢复和多任务切换的问题。不要在状态尚未明确时反复点击发送。 ### 第四步：验收产物，不只看聊天回答 点击产物卡片，右侧会打开文件预览。这里能看到文件名、内容以及打开所在文件夹、上传到云端、分享等入口。**先检查标题、字段、行数、日期、格式和遗漏项，再决定是否导出或分享**。 ![文章配图](https://immilesma.com/blog/workbuddy-complete-guide/media/08-image-15.jpg) 本次产物包含三行任务，日期与原文件一致。英文角色名来自练习材料，说明 WorkBuddy 没有擅自替换负责人。状态列采用 Not started，与期望语义一致；如果交付必须是中文，就继续追问：“把状态列统一改成‘待开始’，负责人保留原文，其余不变。” 这类追问比重新开一个任务更省上下文。修改后再预览一次，直到结果达到交付标准。 ### 第五步：查看所有变更 点“查看所有变更”，右侧会列出新增和修改的文件。本次任务除了 action-list.md，还出现了 .workbuddy/memory/2026-08-16.md。**验收不能只看产物卡片**，代理在完成任务时可能记录本地记忆或产生辅助文件。 ![文章配图](https://immilesma.com/blog/workbuddy-complete-guide/media/09-image-12.jpg) 看到额外文件先判断用途，再决定是否保留。不要因为文件以点开头就直接删除，也不要把 .workbuddy 目录随手发给外部客户。交付前只打包真正需要的产物，是一个很值得养成的习惯。 ![文章配图](https://immilesma.com/blog/workbuddy-complete-guide/media/10-image-17.jpg) ## 问、想、做：执行权限要一层层放开 输入框的“更多操作”里可以切换模式。本机界面显示默认模式，并提供“计划 Plan”和“仅问答 Ask”两个开关。旧版官方教程中还能看到“做一做、想一想、问一问”的说法，含义基本对应。 这三种模式可以看成三档操作权限。**还在了解材料时只读，任务复杂时先看计划，输入输出明确后再直接执行**。把所有事情都交给默认模式，省下的是一次确认，增加的可能是整批文件返工。 ![文章配图](https://immilesma.com/blog/workbuddy-complete-guide/media/11-image-11.jpg) ### 仅问答 Ask：先了解，不改文件 适合“这个文件讲了什么”“这个项目有哪些风险”“给我解释这段代码”等问题。**还在摸清材料时，用仅问答最安心**。 示例： ``` 只阅读工作空间，不修改任何文件。列出这里有哪些文件， 每个文件大概做什么，并指出你不确定的地方。 ``` ### 计划 Plan：复杂任务先把路线摆出来 适合涉及多个文件、多个阶段或多种工具的任务。**WorkBuddy 先给出计划，你确认后再执行**。做竞品研究、课程生产、网站改版、数据报告时，这个模式能提前暴露理解偏差。 示例： ``` 请先读取工作空间，拟定一个“销售月报”的制作计划。 计划里列出要读取的文件、清洗步骤、图表、最终产物和验收标准。 先不要修改文件，等我确认后再执行。 ``` ### 默认模式：目标明确时直接做 适合边界清晰、风险较低的日常动作，例如从会议纪要生成清单、把 CSV 变成图表、按现有模板补齐一份文档。**目标明确、风险较低，才适合直接执行**。 一个简单判断方法是：你能否在十秒内说清输入、输出和不能做什么？可以，就用默认模式；还说不清，就先 Ask；步骤多、代价高，就先 Plan。 ## 它能看到什么，常常比模型有多强更重要 WorkBuddy 支持上传或引用 PDF、Word、文本、Markdown、Excel、CSV、PPT、图片、压缩包和常见代码文件。不同版本、模型和账户方案的支持范围可能不同，超大文件也可能需要拆分。 在客户现场，模型质量只是结果的一部分。它读到旧制度、错版本或另一个项目的文件，再强的推理也会沿着错误材料继续走。**很多看起来像模型能力的问题，根源在工作空间、文件版本和上下文**。 提供材料有四种常见方式： 1. 选定工作空间，让它读取授权目录中的文件。 2. 点击加号上传文件或文件夹。 3. 把文件、图片直接拖进输入框。 4. 使用 @ 引用对话文件或项目材料。 资料少时可以直接上传。资料长期使用或文件之间有关联时，选择工作空间更合适。团队共享的规章、产品资料、FAQ 则适合放进项目资产或已连接的知识库。 **每次任务都要确认它读到的是哪个版本**。文件名里带日期或版本号，能减少“新旧稿混用”。如果同名文件很多，可以写出相对路径，并要求它先列出准备读取的文件。 ## 交付里的第一条纪律：给够用的最小权限 权限设置的目标是让任务顺利完成，同时把意外操作的影响控制住。**默认权限适合多数办公任务，完全访问只留给确实需要的场景**，开启前应先备份。 官方文档说明，WorkBuddy 默认以本地处理为主，服务器侧处理必要片段，并限制未授权目录和敏感路径；高风险动作会要求二次确认。实际使用时仍要**把授权、云端模型处理和文件分享视为三件不同的事**。文件能被本地应用读取，不等于适合交给外部模型，也不等于可以公开分享。 含有身份证、合同金额、未发布财报、客户名单、密钥或内部代码时，先做脱敏。连接第三方技能和连接器前阅读权限说明。涉及公司合规的内容，以组织自己的安全规则为准。 ## 国内项目选模型，稳定可用排在前面 模型下拉菜单里会列出当前账户可用的模型和思考档位。本次实机界面能看到 Auto，以及混元、GLM、MiniMax、Kimi、DeepSeek 等不同模型选项，还提供 Max 模式和自定义模型入口。名单会随版本、套餐、地区和服务状态变化。 **国内项目很难只按单次测评成绩选模型**。组织允许使用哪些服务，数据能否送出当前环境，额度是否稳定，发票和支持能不能跟上，都会影响最终选择。WorkBuddy 把多种国内模型放在一个任务入口里，价值主要来自替换和管理更方便，并不代表每个模型适合所有任务。 ![文章配图](https://immilesma.com/blog/workbuddy-complete-guide/media/12-image-16.jpg) **刚开始建议用 Auto**。它省去了逐个比较模型的负担，常见办公任务通常够用。遇到以下情况再手动选择： - 需要看图片或截图时，选择明确支持视觉输入的模型。 - 大段代码、复杂表格或长文档，需要更强的上下文和推理能力。 - 任务成本敏感时，避免不必要地开启高消耗档位。 - 组织接入了指定模型时，按数据合规和团队规范选择。 Max、深度思考或强模型通常意味着更长等待和更多积分消耗。用强模型重做一个模糊任务，往往仍然会得到模糊结果。**先把资料和验收标准说清，再升级模型**。 如果输出中断或质量突然下降，查看任务详情里的模型、消耗和运行时间。有些故障来自额度、网络或服务状态，并非提示词本身。 ## 交付要留下记录，不能只留一段聊天 任务发送后会保留在历史列表里。你可以修改标题，让它从一串自动摘要变成容易识别的名字，例如“8 月销售分析：待复核”。任务多起来后，标题里加项目名、日期和状态，比依赖默认名称更容易找到。 对话页顶部提供任务内搜索、分享和详情入口。任务内搜索适合定位一个文件名、数字或错误信息；详情里可以核对模型、运行阶段、耗时和消耗；分享前则要检查对话中是否出现本地路径、客户名称、内部资料和个人信息。 新版已经增加批量删除和归档任务。归档适合暂时不用、以后仍可能复查的任务；删除前要确认重要产物已经单独保存。**对话历史不能充当唯一文件仓库**，产物仍应进入清楚的项目目录或云端交付位置。 一个持续任务最好留在原对话里追问，因为已有材料和修改记录都在。目标已经更换、工作空间不同或需要隔离权限时，再新建任务。把无关工作硬塞进同一条对话，会让上下文越来越混乱。 ## 能打开的产物，才有机会成为交付物 WorkBuddy 的右侧区域是验收工作台。根据任务不同，你可能看到以下内容： 聊天框里的答案很容易让人产生完成感，客户最后接收的却通常是 Word、Excel、PPT、网页、图片或代码。**文件在哪里、能不能打开、内容有没有缺、过程改了什么**，这些才是右侧面板要回答的问题。 - 产物：文档、表格、PPT、报告、网页等可交付文件。 - 工作空间文件：文件树和文件预览。 - 浏览器：调研过程中打开的网页和结果。 - 变更：新增、删除、修改了哪些文件，以及行数变化。 **交付前至少检查文件能否打开、内容是否完整、数字能否回到来源、有没有意外变更**。网页预览正常也不代表导出的文件一定正常，PPT、Excel、PDF 最好再用对应软件打开一遍。 如果结果不满意，不用立刻重新开任务。围绕当前产物提出局部修改，例如“只改第二张表，不动正文”“保留版式，把所有日期改成 YYYY-MM-DD”“先列出准备删除的文件，不要执行”。这样的指令能利用已有上下文，也更容易控制改动范围。 ## 放回真实工作，它能承担哪些部分 ### 文档整理 适合会议纪要、制度摘要、方案改写、合同要点、FAQ 和周报。 ``` 读取 @会议纪要.docx，生成《项目周报.md》。 结构为：本周完成、当前风险、下周计划、待确认事项。 所有结论都要标注来自纪要的哪一段；没有依据的内容写“待确认”。 不要修改原文件。 ``` 验收时看有没有把“讨论”写成“已经决定”，有没有捏造负责人和日期。**摘要任务最常见的错误，是把不确定内容说得太确定**，语言反倒经常很流畅。 ### 表格分析与可视化 ``` 读取 @销售数据.csv，检查缺失值、重复行和日期格式。 先汇报数据质量问题，再按月份计算销售额、订单量和退款率。 生成《销售分析.xlsx》和《销售趋势.png》，不要覆盖原始 CSV。 ``` **要求先做数据体检很重要**。图表画得漂亮，原始数据若有重复或口径混乱，结论仍然不可靠。验收时抽查两个月份，用计算器或 Excel 复算一遍。 ### 演示文稿和汇报材料 ``` 根据工作空间中的调研报告和品牌素材，制作 10 页汇报 PPT。 听众是不了解技术的业务负责人，每页只讲一个结论。 先输出页纲让我确认，再生成 PPTX。 所有数字在备注区写明来源文件和页码。 ``` PPT 任务适合 Plan 模式。**先看页纲，再生成 PPT**，能避免做到十页之后才发现叙事方向错了。生成后检查字体、图片版权、图表刻度、备注和投影比例。 ### 深度调研 ``` 调研 2026 年国内企业 AI 办公代理的主要产品。 先提出检索计划，优先使用官网、帮助中心、更新日志和原始公告。 把事实、厂商自述和你的推断分开。 最终生成《调研报告.md》和《来源清单.csv》，记录标题、网址、日期和引用用途。 ``` **调研的关键在于留住证据，页面数量不能替代证据质量**。要求来源清单和日期，后续才能复核。搜索结果摘要只能帮助定位，重要结论要回到原页面。 ### 批量文件整理 ``` 扫描工作空间中的文件，只生成整理方案，不执行移动。 按“文档、表格、图片、压缩包、其他”分类，列出拟移动路径和重名冲突。 等我确认后再移动；不删除任何文件。 ``` **批量操作先计划，再小范围试跑，确认后才扩大**。目录根部、桌面、云盘同步目录不要作为第一次实验对象。 ### 代码开发 ``` 先阅读项目 README 和测试说明，解释这个项目如何启动。 再定位“导出按钮无响应”的可能原因，只做诊断，不修改代码。 输出相关文件、证据和最小修复方案，等我确认后再改。 ``` 代码开发场景适合把诊断和修改分成两次任务。修改后要求运行相关测试、展示差异，并说明还有哪些没有验证。**代码写完不等于功能已经可用**。 ### 设计、图片和视频 ``` 根据 @品牌说明.pdf 和 @产品截图.png，先给出三种封面方向。 尺寸 1600×900，保留右上角标题安全区，不使用无授权人物照片。 我选择方向后再生成最终图片，并保留可修改的源文件。 ``` 设计任务需要给尺寸、品牌色、文字、参考图和禁止项。**生成式图片里的小字、Logo、手指和数据图表要逐项检查**。视频任务还要写清时长、比例、字幕、配音和导出格式。 ## 技能：把零散动作做得更稳定 技能可以理解成封装好的工具和操作流程。它可能包含说明、脚本、依赖和参数，让 WorkBuddy 在特定任务上更稳定。例如文档格式转换、图表生成、图片处理、特定网站操作等。 一次交付靠人盯着提示词也许能跑通，**连续交付需要把稳定动作固化下来**。技能的意义在于减少“这次记得做、下次忘了做”的波动。不过它仍然是代码和外部能力的载体，来源、权限和数据去向都要检查。 技能市场分为推荐与分类列表，已安装技能可以在管理页启用、停用或卸载。本机界面中还能从市场搜索和查看技能详情。 ![文章配图](https://immilesma.com/blog/workbuddy-complete-guide/media/13-image-20.jpg) 安装前要看三件事：**它会读取什么，会运行什么，会把数据发到哪里**。第三方技能可能访问输入内容、文件或凭据，也可能调用外部服务。只安装来源可信、当前任务确实需要的技能；暂时不用时关闭。遇到需要安装依赖、登录账号或赋予高权限的技能，先在测试工作空间里验证。 调用技能时可以在输入框输入 /，也可以在任务里明确说“使用某某技能”。如果 WorkBuddy 没有调用你预期的技能，检查它是否已经安装并启用，名称是否一致，当前模型和权限是否满足要求。 ## 专家与专家团：把方法和分工带进任务 专家中心提供不同岗位和领域的角色。专家通常带着一套更固定的任务理解方式、流程和工具配置。你不需要每次从头解释“请站在产品经理角度”，可以直接切换到对应专家。 这种角色配置适合把团队已经认可的方法带进任务，**却不能凭空补出行业经验**。客户口径、业务例外和真实决策仍要由项目成员提供。专家团人数更多，也不代表结论自然更可靠，最后仍要回到证据和产物上验收。 ![文章配图](https://immilesma.com/blog/workbuddy-complete-guide/media/14-image-13.jpg) 专家适合单一专业主导的任务，例如市场研究、产品需求、财务分析。专家团会让多个角色分工，适合需要研究、分析、写作和审阅共同参与的复杂交付。官方教程提醒，专家团通常会带来数倍积分消耗，所以别用它处理一段简单改写。 可以这样理解三者的差别：技能解决“会不会使用某个工具”，专家解决“以什么专业方法做”，专家团解决“多个角色怎样协作”。先用普通任务做通，再判断缺的是工具、方法还是人手。 ## 连接器：国内生态为什么重要 连接器让 WorkBuddy 读取或操作外部服务。本机连接器页面能看到腾讯文档、QQ 邮箱、腾讯会议、企业微信、飞书、钉钉、TAPD、腾讯问卷、乐享、ima 等入口，也有金融和其他业务服务。可用列表会随版本和账号变化。 这部分最能解释 WorkBuddy 在国内交付里的位置。客户资料本来就在这些系统中，团队每天也在这些入口里沟通。**工具能够接入现有环境，项目才有机会少做一层人工搬运**。连接器数量多本身没有意义，关键是你需要的系统能否稳定授权、检索和写回。 ![文章配图](https://immilesma.com/blog/workbuddy-complete-guide/media/15-image-07.jpg) 连接过程通常包含添加、登录或授权、选择权限范围、测试连接。连接成功后，可以在任务中引用云端资料或调用服务。例如从腾讯文档检索制度、整理腾讯会议记录、从邮箱提取待办，再把产物保存回云端。 授权时不要只看“连接成功”。**还要确认账号归属、可读空间、写入权限和撤销方式**。涉及邮件发送、创建工单、改动云文档时，最好先要求生成草稿或预览，确认后再执行。 ![文章配图](https://immilesma.com/blog/workbuddy-complete-guide/media/16-image-04.jpg) ## 项目：把一次成功变成可重复交付 当一个主题会持续数周或数月，单独的任务会逐渐散乱。项目提供了更高一层的容器，让任务共享指令、资料、连接器、专家和技能。 交付团队最怕“只有当时操作的人会用”。提示词存在某个人的聊天记录里，文件散在不同目录，换一个同事就要重新摸索。**项目把固定说明、资料和工具放在一起，让验证过的做法能够被接手**。它不能代替项目管理，却能减少方法随着人员变化而丢失。 项目页提供产品需求全流程、市场调研与竞品分析、团队知识库、项目交付、Bug 跟踪与测试验收等模板。小白可以从模板观察一个完整项目需要哪些要素，再创建自己的项目。 ![文章配图](https://immilesma.com/blog/workbuddy-complete-guide/media/17-image-06.jpg) 一个项目至少可以准备这些内容： - 项目目标和不做什么。 - 常用输出格式和命名规则。 - 团队资料、模板和术语表。 - 需要的技能、专家与连接器。 - 每次任务的验收标准。 任务进入项目后会继承相关配置，减少重复说明。项目资产适合保存长期参考材料，但别把所有硬盘文件一股脑上传。**资料越多，上下文越需要维护：过期文件要标记，重复版本要清理，敏感材料要分级**。 官方教程还介绍了项目动态、任务、产物、分享、项目资产和自动化等能力。团队使用时要明确谁能编辑项目指令、谁能添加公共连接器、谁负责最终审核。共享配置改错一次，可能影响后续多次任务。 ## 助理：远程入口的价值和边界 助理功能把 WorkBuddy 接到微信、企业微信、QQ、钉钉、飞书等移动入口。你可以离开电脑后发起任务、查看进展或收到结果。本机已经连接微信小程序，因此页面显示“已连接”。 国内团队大量临时沟通发生在手机上，远程入口确实能缩短任务发起和结果查看的距离。但手机端更容易出现一句话说不清目标、在公共聊天里暴露信息的问题。**助理适合提交边界清楚的任务，复杂交付仍要回到电脑上验收**。 ![文章配图](https://immilesma.com/blog/workbuddy-complete-guide/media/18-image-01.jpg) 远程不等于云端替你接管电脑。按照官方教程，电脑需要保持开机，WorkBuddy 需要运行；网络、睡眠和登录状态都会影响任务。普通工作区可以并行多个任务，助理更像固定目录中的一条持续线程，具体行为以当前版本为准。 第一次使用助理，可以从只读任务开始，例如“列出今天工作空间里新增的文件”“总结这份周报”。确认链路可靠后，再尝试生成文件。删除、外发、上传等动作仍应保留人工确认。公共聊天或群聊里也不要发送敏感文件名、密钥和客户资料。 ## 自动化：重复工作可以交给时间表 自动化页可以添加定时任务，也提供 AI 早报、每日英语、睡前故事、周工作汇报等模板。它适合重复、规则清楚、即使无人盯着也能安全执行的工作。 自动化是交付成熟之后的结果，不能用来掩盖一条还不稳定的流程。**手动运行时会漏字段、找错目录的任务，改成定时只会更稳定地制造错误**。先把输入、路径、输出和验收跑顺，再交给时间表。 ![文章配图](https://immilesma.com/blog/workbuddy-complete-guide/media/19-image-05.jpg) 一条自动化通常包含名称、工作空间、任务指令、模型或技能、运行时间和通知方式。建议从低频、只读、可核验的任务开始： ``` 每周五 17:30 读取本周工作日志，只生成《本周汇总草稿.md》。 按“完成、风险、下周计划、待确认”整理。 不要发送邮件，不覆盖历史文件；文件名带当天日期。 完成后把产物链接推送给我。 ``` **创建后先手动运行一次，检查路径、权限、产物命名和通知**。确认无误再启用时间表。提示词里包含删除、付款、批量发送或覆盖的自动化风险很高，不适合作为无人值守任务。 自动化长期运行后还要维护。文件结构变化、连接器授权过期、模型下线、额度不足，都可能让原本正常的任务失败。至少每月检查一次最近运行记录和失败原因。 ![文章配图](https://immilesma.com/blog/workbuddy-complete-guide/media/20-image-02.jpg) ## 本地、项目资产与云端不要混在一起 “我的文件”提供云端文件空间，本机页面显示已用容量和文件夹列表。生成的产物可以上传到云端，便于跨设备查看或分享。 国内客户常常会追问资料到底留在哪里。**这个问题不能只用“本地优先”四个字回答**。原始文件、项目资产、模型处理片段和最终产物可能处在不同位置，团队需要逐项弄清并记录。WorkBuddy 提供了这些入口，具体项目仍要按客户制度决定哪些可以上传、哪些只能留在指定设备。 ![文章配图](https://immilesma.com/blog/workbuddy-complete-guide/media/21-image-22.jpg) 云端文件、项目资产和本地工作空间用途不同。工作空间适合当前电脑上的执行；项目资产适合一个长期主题的共享背景；云端网盘适合保存和流转产物。**不要把三者当成同一个备份系统，重要原件仍要有独立备份**。 连接腾讯文档后，WorkBuddy 可以搜索文档、把资料加入任务，并把产物保存回云端。乐享、ima 等知识来源也能通过连接器进入任务。检索命中后仍要打开原文确认日期、作者和适用范围，尤其是制度、价格和产品功能等会变化的信息。 ## 灵感：可以复用案例，不能照搬环境 不知道怎样开口时，可以进入灵感页。这里展示可复用的任务案例，适合观察别人给了哪些输入、要求了什么产物、用了什么工作流。 ![文章配图](https://immilesma.com/blog/workbuddy-complete-guide/media/22-image-19.jpg) 新版加入了灵感分享口令和“一键做同款”等能力，可以更快复刻任务或网页样式。**复用前仍要替换资料、权限、品牌和输出路径**。案例里的提示词只是起点，别让它在你的真实工作空间里照搬别人的文件名和外部服务。 适合沉淀为灵感的任务，通常已经稳定跑过几次，输入结构明确，产物有验收标准。一次偶然成功的复杂提示词还不算模板。 ## 记忆：长期协作少重复，过期信息也要清理 长期记忆会从历史对话中提取偏好和背景，例如常用称呼、写作格式、项目术语。官方教程说明，用户可以查看、编辑、删除、停用和导入记忆。 记忆的价值在于少重复说明，风险也来自这里：**过期信息可能继续影响新任务**。本次实操的变更面板里就出现了本地 .workbuddy/memory 文件。使用一段时间后，应定期检查记忆，删除已经失效的角色、路径、口径和临时要求。 不要把密码、密钥、验证码或客户隐私写成“以后记住”。这类信息应该放在专门的凭据管理工具里，并按连接器授权流程使用。 ## 设置：稳定运行比方便更重要 系统设置里可以调整语言、字体、简洁模式、启动行为、防止电脑休眠等选项，不同版本还会增加模型、数据管理和快捷方式相关配置。 如果经常运行长任务，可以考虑开启防止休眠，但要留意耗电和电脑散热。简洁模式适合熟练后减少界面提示。自动安装非高风险依赖虽然方便，第一次使用时仍建议保守一些，让每次新增能力更容易追踪。 自定义模型涉及接口地址、密钥、费用和数据去向。除非你已经理解服务商、账单和合规边界，否则先使用内置 Auto。**密钥不要写进普通任务或工作空间文件**。 ## 最新功能只能作参考，交付以已安装版本为准 截至 2026 年 8 月 16 日，官方更新日志的最新版本是 5.3.13，发布于 8 月 13 日。最醒目的新能力是灵感“一键做同款”，用于快速套版复刻网页；同时优化了多任务切换和知识库上传，并修复了子任务卡在准备中、图表展示、代码块重叠、网页搜索链接为空等问题。 更新日志适合判断产品有没有持续维护，不适合直接写进交付承诺。客户电脑上安装的版本、账号实际拥有的功能、模型和连接器状态都要现场确认。**当前环境打不开的功能，不能算已经交付**。 前几个版本也带来不少实用变化： - 5.3.12 增加灵感分享口令，改善移动端、弱网和电脑休眠后的连接恢复。 - 5.3.11 增加网络检查快捷入口、批量删除或归档任务、本地搜索已安装技能、开机启动设置、文件变更详情开关，并加强微信和企业微信中的流式反馈。 - 5.3.3 重做项目计划，增加企业智能体身份和欢迎语，增强腾讯文档、PPT 插件预览、本地长期记忆展示与编辑，以及技能、插件、连接器的推荐入口。 本机仍是 5.2.6，因此文中能看到“新版本就绪”。这类差异必须写清：最新版更新日志说明产品已经具备什么，不代表读者当前安装的版本立即就有。升级后最好用练习工作空间重跑一次小任务，再恢复重要项目。 ## 到了现场出问题，按这个顺序排查 ### 点击发送没有反应 先确认输入框里是否真的有文字，工作空间是否有效，模型是否可用，当前是否有登录或额度提示。尝试删除多余空行，重新输入一小段纯文本。仍无反应时查看网络检查和更新日志，不要连续快速点击。 ### 长时间停在“准备中” 等待一两分钟，查看任务详情和网络状态。暂停其他大任务，避免同时跑太多工作流。新版多次修复准备阶段和多任务切换问题，版本较旧时可以在保存现场后升级。 ### 找不到文件 检查工作空间名称、文件是否在子目录、文件名和扩展名是否准确。用 @ 显式引用，或先让 WorkBuddy “列出准备读取的文件，不执行其他动作”。云端文件还要确认连接器授权没有过期。 ### 产物生成了，但内容不完整 回到验收标准，告诉它缺哪一列、哪一节、哪几页。长资料可以分阶段处理：先建立目录和来源索引，再逐节生成，最后合并。不要只说“再详细一点”，那会让修改方向继续模糊。 ### 修改了不该动的文件 立即停止继续任务，打开“查看所有变更”，记录文件和行数。先从备份或版本控制恢复，再修改提示词和权限。下一次明确写“只新增文件，不修改或删除现有文件；如必须修改，先征得确认”。 ### 图片、PPT 或网页预览异常 确认所选模型支持图片，素材格式没有损坏。生成 PPT 后用 PowerPoint 或 WPS 实际打开；网页要检查不同窗口宽度；图片中的文字要放大查看。预览是验收入口，不能替代最终格式检查。 ### 技能或连接器调用失败 检查是否安装并启用，账号是否登录，授权范围和有效期是否正常，依赖是否缺失。先运行一个最小测试，例如只搜索一份云文档，不要直接发起跨多个系统的长流程。 ### 消耗比预期高 查看任务使用的模型、专家团、深度思考和重试次数。简单任务使用 Auto 或普通模式，复杂任务先 Plan。避免把同一份长资料反复上传，也不要让多个专家处理可以由一个专家完成的工作。 ## 从会操作到能交付，可以按七天练 第一天只做只读问答。准备三个普通文件，让 WorkBuddy 说明目录结构、总结文档、解释表格字段，全程不修改文件。 第二天完成本文的行动清单练习，学会选择工作空间、生成产物、查看变更和继续追问。 第三天用一份 CSV 做数据体检、汇总和图表。抽查计算结果，认识“图表正确”和“数据可靠”之间的差别。 第四天尝试 Plan 模式，先做一个十页 PPT 的页纲，确认后再生成文件。重点练习验收标准。 第五天安装一个来源可信的技能，连接一个你确实需要的云端服务。记录授权范围，并完成最小测试。 第六天创建一个项目，把固定说明、资料和模板放进去，连续跑两个任务，观察共享配置有没有减少重复说明。 第七天创建一条低风险自动化，先手动运行，再设置低频时间表。最后回看一周的任务历史、产物、变更和积分消耗，整理出自己的模板。 七天之后，判断自己是否熟练，就看能否稳定做到五件事：**给任务划边界，选对模式和模型，提供可追踪材料，验收产物与变更，遇到失败知道从哪里排查**。 ## 五个可以直接改的交付任务模板 ### 只读摸底 ``` 只读取当前工作空间，不修改、不创建、不删除任何文件。 请列出目录结构，说明每个文件可能的用途、更新时间和相互关系。 不确定的地方明确标记，不要猜测。 ``` ### 先计划后执行 ``` 目标是完成【产物名称】。 输入材料在【路径或 @文件】。 请先列出步骤、会读取的文件、会调用的工具、预计新增或修改的文件、风险点和验收标准。 我确认前不要执行。 ``` ### 安全生成新文件 ``` 读取【输入文件】，新建【输出文件】。 保留原文件，禁止覆盖、删除和移动现有内容。 输出必须包含【字段或章节】。 完成后汇报新建文件路径，并列出所有文件变更。 ``` ### 局部修改 ``` 只修改【文件】中的【具体区域】。 其他段落、格式、文件名和目录结构保持不变。 修改前先复述你准备改的内容，修改后展示差异。 ``` ### 交付前检查 ``` 请作为审阅者检查当前产物，不要直接修改。 核对事实、数字、日期、来源、缺失项、格式和文件可打开性。 把问题分为“必须修复、建议修复、需要我确认”，并给出证据位置。 ``` ## WorkBuddy 真正重要的地方 WorkBuddy 的重要性可以用一句话概括：**它把模型从聊天框带进了真实工作**。材料在本地目录或国内业务系统里，任务要经过权限控制，结果需要落成文件，改动还要能够检查。这几件事连起来，模型才有机会参与一次完整交付。 在国内做项目，这层工作台尤其现实。国外模型和工具仍然可以用于研究、原型和部分开放场景，进入政企客户环境后却要面对网络、账号、采购、数据和运维要求。**团队最后选择的方案，必须兼顾能力、可用性和合规边界**。WorkBuddy 接入国内模型和常见服务，至少让这条路短了一些。 --- 它也只是一张工作台。客户业务怎么理解，敏感数据怎样处理，产物能不能被采纳，出了问题由谁负责，这些判断仍然在人手里。模型会出错，连接器会失效，自动化会把小问题放大。本文反复强调独立工作空间、最小权限、查看全部变更，正是因为执行能力越强，边界越需要提前画清。 如果目标只是做一次好看的技术演示，可选工具很多。要在国内客户环境里尽快交出一份能打开、能核对、能继续修改的文件，选择会明显收窄。**WorkBuddy 的优势是把模型、文件、国内服务和交付结果放在了一起**。 下一次打开首页，不用先研究完所有按钮。建一个练习文件夹，放进一份无敏感信息的会议纪要，用本文的模板生成行动清单，再认真打开“产物”和“查看所有变更”。这一步跑通以后，你会同时掌握 WorkBuddy 的基本操作，以及把 AI 安全带进真实工。 --- **一起成长，一起赚钱**。我是 Miles，一名从大厂转型 FDE 的 AI 算法专家，做过算法研发、优化部署，也做过企业培训。关注我[@miles_mazy](https://x.com/@miles_mazy) ![文章配图](https://immilesma.com/blog/workbuddy-complete-guide/media/23-image-10.jpg) --- [在 X 查看原文](https://x.com/miles_mazy/status/2090727310257430759)